엑셀 특정 글자 포함한 셀 필터링하기 : 엑셀 Search 함수 활용법

엑셀을 사용하다 보면 특정 단어가 포함된 데이터만 따로 필터링해서 봐야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 제품 목록에서 특정 브랜드의 제품만 보고 싶거나, 고객 이메일 목록에서 특정 도메인의 이메일만 골라내고 싶을 때가 종종 있죠!

 

이럴 때 엑셀의 필터 기능과 함수를 활용하면 특정 문자를 포함한 데이터만 손쉽게 필터링할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 특정 문자가 포함된 데이터를 필터링하는 두 가지 방법을 소개해 볼게요!

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1. 자동 필터(AutoFilter) 기능 활용

엑셀에서 특정 문자를 필터링하고 싶을 때, 가장 기본적으로 사용할 수 있는 방법은 자동 필터(AutoFilter) 기능입니다. 가장 간편하고 빠르게 원하는 텍스트를 포함한 셀만 필터링해서 볼 수 있는 방법입니다.

 

📌 자동 필터 사용 방법

(1) 데이터 범위를 선택합니다.

 

(2) 엑셀 상단 메뉴에서 "데이터" → "필터"를 클릭합니다.

 

(3) "필터"를 클릭하면, 아래와 같이 열 제목 옆에 ▼ 버튼(필터 옵션)이 생성됩니다.

 

(4) 필터 버튼을 클릭한 후 "텍스트 필터"에서 내가 포함했으면 하는 글자를 써 줍니다. 저는 좋아하는 야구선수들 설문조사 중에서 "랜더스" 선수들이 포함된 셀만 필터링하기 위해서 "랜더스"라고 써 주었어요!

 

(5) 원하는 문자열을 입력하면 해당하는 데이터만 필터링됩니다.

 

📌 자동 필터의 아쉬운 점

엑셀에서 자동 필터를 사용해서 특정 문자가 포함된 셀을 필터링하는 경우, 직관적이고 빠르지만, 다중 조건 검색이 어렵다는 단점이 있습니다. 또한, 필터를 걸게 되면 해당 문자가 포함된 셀들만 보이기 때문에, 다른 셀들과 함께 보고 싶다면 함수를 이용해야 합니다.

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2. SEARCH 함수와 필터 기능 활용

자동 필터와 함께 SEARCH 함수를 사용하면 특정 문자가 포함된 데이터를 더 정밀하게 필터링할 수 있습니다.

 

📌 SEARCH 함수 기본 형태

=SEARCH("찾을 문자", 검색할 셀)
(ex) =SEARCH("랜더스", B2)

 

위와 같이 필터링하고 싶은 셀 오른쪽에 칸을 하나 더 만든 뒤, SEARCH 함수를 넣어 아래로 쭉 드래그해 주면, 해당 문자가 포함된 셀은 숫자 "1"로, 해당 문자가 포함되어 있지 않은 셀은 오류(#VALUE!)로 표기됩니다.

 

 

이 때, "결과" 열에 필터를 적용한 뒤, 1이 포함된 칸만 필터링하면 해당 글자만 볼 수 있으며, 위 이미지처럼 "오름차순"을 선택해 주면 해당 문자가 포함된 셀은 위쪽으로, 포함되지 않은 셀은 아래쪽으로 자동 정렬되어서, 포함된 셀과 포함되지 않은 셀을 한꺼번에 볼 수 있습니다.

 

따라서, 자동 필터가 가지고 있는 단점을 보완해 줄 수 있으니 필터링한 내용과 필터링되지 않은 내용을 한 번에 보고 싶다면 이 기능을 사용하는 것이 좀 더 만족스러운 결과를 가져올 수 있겠죠?

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[Summary]

엑셀에서 특정 글자가 포함된 셀을 필터링하고 싶다면
✓ 기본 필터 기능을 활용합니다. 이 방법은 빠르고 간단합니다.
✓ SEARCH 함수를 활용합니다. 이 방법은 좀더 정교하게 원하는 셀들을 골라낼 수 있습니다.

 

엑셀에서 특정 문자를 포함한 데이터를 필터링하는 방법은 다양합니다. 각 방식 중, 나에게 더 잘 맞는 방식을 적용해 주면 훨씬 더 업무 효율을 높일 수 있습니다.

 

오늘 칼퇴요정이 알려드린 방법으로, 엑셀에서 원하는 문자가 포함된 셀만 쉽고 빠르게 필터링해 보세요! 다음에는 또 다른 팁으로 찾아올게요!😊