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직장인 업무꿀팁43

엑셀 행 삽입 단축키, 엑셀 열 삽입 단축키 알아보기 (윈도우, 맥) 엑셀을 사용하면서 데이터를 추가해야 할 때, 새로운 행이나 열을 삽입하는 일은 매우 자주 있는 일입니다. 행 삽입, 또는 열 삽입을 할 때 우리는 보통 마우스를 이용해서 우클릭 후 "삽입"을 선택하는 방법을 많이 사용하지만, 단축키를 활용하면 훨씬 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 특히 반복적인 데이터 입력이나 편집을 수행할 때 단축키를 사용하면 업무 속도를 크게 향상할 수 있습니다. 오늘은 엑셀에서 행과 열을 삽입할 수 있는 단축키를 알아보고, 추가로 유용한 팁까지 함께 살펴보겠습니다. 단축키를 숙지해 두면 생산성이 올라가고 작업 시간을 단축할 수 있으니 꼭 익혀두세요! 참고로 엑셀 행 삽입/열 삽입 단축키는 윈도우 버전과 맥 버전이 다르니, 본인이 사용하는 컴퓨터 기종에 따라 적합한 단축키를.. 2025. 2. 5.
엑셀 숨긴 셀 제외하고 합계 구하는 방법 엑셀에서 데이터를 정리하다 보면 필터를 걸어서 특정 행을 숨기고 보게 되는 경우가 많습니다. 하지만 기본적인 SUM 함수를 사용하면 숨긴 셀까지 포함하여 합계를 계산하게 되는데요, 숨긴 셀을 제외하고 합계를 구하려면 어떻게 해야 할까요? 오늘은 SUBTOTAL 함수에 대해 소개하고, 엑셀에서 숨긴 셀의 데이터를 제외하고 합계를 쉽게 구하는 방법에 대해 알려드릴게요!1. SUM 함수의 한계 : 숨긴 셀도 다 더해버리는 함수📌 SUM 함수란?SUM 함수는 지정한 범위의 숫자를 모두 더하는 함수입니다. 🔹 SUM 함수 기본 기본 수식=SUM(범위)*대/소문자 상관없음 🔹 특징✔︎ 선택한 범위 내의 모든 숫자를 더함✔︎ 필터로 숨김처리한 데이터값까지도 합산됨 🔹 예시만약 A1:A10 범위에 숫자가 입력되.. 2025. 2. 2.
엑셀 특정 글자 포함한 셀 필터링하기 : 엑셀 Search 함수 활용법 엑셀을 사용하다 보면 특정 단어가 포함된 데이터만 따로 필터링해서 봐야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 제품 목록에서 특정 브랜드의 제품만 보고 싶거나, 고객 이메일 목록에서 특정 도메인의 이메일만 골라내고 싶을 때가 종종 있죠! 이럴 때 엑셀의 필터 기능과 함수를 활용하면 특정 문자를 포함한 데이터만 손쉽게 필터링할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 특정 문자가 포함된 데이터를 필터링하는 두 가지 방법을 소개해 볼게요!1. 자동 필터(AutoFilter) 기능 활용엑셀에서 특정 문자를 필터링하고 싶을 때, 가장 기본적으로 사용할 수 있는 방법은 자동 필터(AutoFilter) 기능입니다. 가장 간편하고 빠르게 원하는 텍스트를 포함한 셀만 필터링해서 볼 수 있는 방법입니다. 📌 자동 필터 사.. 2025. 2. 1.
엑셀로 날짜 계산하는 법 : DATEDIF 함수 활용 방법 알아보기 엑셀로 데이터를 정리하다 보면, 날짜를 계산해야 할 일이 생각보다 자주 발생합니다. 엑셀에서 날짜를 계산하는 것은 업무에서 자주 필요한 기능 중 하나입니다. 예를 들어, 입사일부터 현재까지 근속 연수를 계산하거나 두 날짜 사이의 근무 일수를 구하는 것과 같은 작업이 필요할 수 있습니다. 이번 글에서는 저 칼퇴요정과 함께 날짜 간격을 계산할 때 유용하게 사용할 수 있는 DATEDIF 함수의 사용법에 대해 알아보고, 업무에서 유용하게 활용할 수 있는 예시를 함께 살펴볼게요!1. DATEDIF 함수의 기본 구조 : 날짜 사이의 간격 구하기DATEDIF(Date Difference) 함수는 두 날짜 사이의 간격을 구하는 함수입니다. 두 날짜 사이의 년, 월, 일수를 한 번에 계산해 주는 아주 찰떡같은 함수로, .. 2025. 1. 31.
캔바(Canva)로 인포그래픽 제작하는 방법 알아보기 캔바(Canva)로인포그래픽 제작하는 방법오늘날 정보가 넘쳐나는 디지털 시대에서, 데이터를 효과적으로 전달하는 방법은 매우 중요합니다. 특히, 복잡한 정보를 간단하고 직관적으로 전달하는 인포그래픽은 대중의 관심을 끌고, 내용을 쉽게 이해시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 그러나 대부분의 사람들이 인포그래픽을 제작할 때 전문적인 디자인 툴에 부담을 느끼거나, 복잡한 과정에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 도구가 바로 캔바(Canva)입니다. 캔바는 비디자인 전문가도 쉽게 활용할 수 있는 웹 기반의 디자인 툴로, 템플릿을 활용해 인포그래픽을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 캔바를 사용해 간단하게 인포그래픽을 제작하는 방법을 소개하고, 캔바의 주요 기능에 대해 알.. 2025. 1. 20.
Notion, OneNote, Evernote 사용법과 장단점 비교 Notion, OneNote, Evernote사용법과 장단점 비교업무나 일상에서 정보를 정리하고 관리하는 것은 매우 중요합니다. 메모를 잘 관리하면 업무의 효율성을 높이고, 중요한 아이디어나 정보를 놓치지 않을 수 있기 때문입니다. 이 과정에서 메모 및 노트 관리 애플리케이션인 Notion, OneNote, Evernote는 많은 직장인과 학생들이 사용하는 인기 있는 도구들입니다. 각 도구는 고유한 기능과 특징을 가지고 있어, 상황에 맞는 선택이 필요합니다. 이 포스팅에서는 세 가지 프로그램의 사용법과 장단점을 비교하고, 각 프로그램이 어떤 경우에 적합한지에 대해 설명하겠습니다.1. 노션(Notion) 사용법과 장단점(1) 노션(Notion) 사용법Notion은 메모뿐만 아니라 작업 관리, 프로젝트 관리.. 2025. 1. 19.
트렐로(Trello)주요 기능과 트렐로(Trello)로 업무일정 관리하는법 트렐로(Trello) 주요 기능과트렐로(Trello)로 업무일정 관리하는 법효율적인 업무 일정 관리는 하루를 잘 보내는 데 중요한 요소 중 하나입니다. 특히, 바쁜 일정을 소화해야 하는 직장인들에게는 체계적인 일정 관리가 필수적입니다. 그럼에도 불구하고 많은 사람들은 복잡한 일정 관리 도구에 부담을 느끼거나, 간단한 방법으로 업무를 정리하려고 하다 보니 점점 일이 밀리거나 중요한 일을 놓치는 경우가 많습니다. 이럴 때 유용하게 사용될 수 있는 도구가 바로 트렐로(Trello)입니다. 트렐로는 직관적인 인터페이스와 간편한 사용법 덕분에 업무 일정뿐만 아니라 다양한 작업을 체계적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 이 포스팅에서는 저 칼퇴요정과 함께 트렐로를 활용하여 간단하게 업무 일정을 관리하는 방법을 소개하.. 2025. 1. 19.
에버노트(Evernote) 주요 기능과 사용법 알아보기 에버노트(Evernote)주요 기능과 사용법 알아보기매일 처리해야 할 업무와 아이디어가 넘쳐나는 직장인들에게 중요한 과제 중 하나는, 생각이나 아이디어를 체계적으로 정리하고 관리하는 일입니다. 업무 아이디어를 메모하는 방법은 다양하지만, 시간이 지나면서 산발적이고 분산된 메모들은 결국 중요한 아이디어나 정보를 잃어버리게 만듭니다. 이를 해결하는 데 유용한 도구가 바로 에버노트(Evernote)입니다. 에버노트는 단순히 메모를 기록하는 툴을 넘어, 다양한 형식의 아이디어를 통합적으로 관리하고 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 오늘 이 포스팅에서는 에버노트를 활용하여 업무 아이디어를 정리하는 방법과 주요 기능을 설명하며, 어떻게 더 효율적으로 아이디어를 기록하고 관리할 수 있는지 알아보겠습니다.1. 에버노.. 2025. 1. 18.
줌(Zoom)으로 화상회의 하는법 | 줌(Zoom) 화상회의 녹화하는법 줌(Zoom)으로 화상회의 하는 법줌(Zoom)으로 화상회의 녹화하는 법코로나 시대를 기점으로, 원격 근무와 온라인 학습의 확산으로 Zoom은 필수적인 커뮤니케이션 도구로 자리 잡았습니다. 이전에는 화상회의가 익숙하지 않았던 저도, 코로나 기간 이후 화상회의에 익숙해진 것 같아요. 다양한 기능을 제공하는 Zoom은 회의, 세미나, 협업을 보다 원활하게 만들어 주며, 특히 화면 공유와 녹화 기능을 적절히 활용하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 오늘은 저 칼퇴요정이 Zoom을 사용하는 기본적인 방법을 설명하고, 화면 공유와 녹화 기능을 어떻게 효과적으로 활용할 수 있는지에 대해 알려드리겠습니다!1. 줌(Zoom) 기본 사용 방법Zoom을 처음 사용하거나 잘 모르는 사람들을 위해 기본적인 사용 방법을 간략.. 2025. 1. 17.

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