영어 비즈니스 메일 인삿말 추천, 거래처 영어메일 인삿말 추천

여러분은 일하면서 영어로 메일 쓸 일이 잦은 편이신가요? 영어 비즈니스 메일에서 인삿말은 첫인상을 좌우합니다. 그런데, 영어 비즈니스 메일을 작성할 때 가장 먼저 고민되는 부분은 무엇일까요? 바로 ‘어떻게 시작해야 할까’입니다.

 

영어 이메일 인삿말은 단순한 첫 줄을 넘어, 상대에게 전달하는 신뢰감과 커뮤니케이션 스타일의 출발점이 됩니다. 특히 외국 바이어, 글로벌 파트너사, 해외 고객사와의 영어 메일 작성 시 인삿말을 상황에 맞게 선택하는 것이 매우 중요합니다.

 

오늘은 영어 비즈니스 이메일 작성법 중에서도 ‘시작 인사말’에 집중해, 처음 거래를 시작하는 경우 / 이름은 알지만 대면한 적이 없는 경우 / 기존에 거래중인 곳이지만 담당자가 새로 바뀐 경우 / 자주 연락하는 친근한 파트너인 경우 등, 상황별로 어울리는 영어 비즈니스 메일 인삿말을 추천해 드릴게요!

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1. 처음 거래를 시작하는 경우

포멀하고 격식 있게 처음 영어 이메일을 보내는 경우, 특히 상대방을 한 번도 만나보지 않았다면, 너무 가볍게 시작하기보다는 격식 있는 영어 인사말 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

 

🔹 추천 표현

• Dear Sir or Madam,
• To whom it may concern,
• Dear [Company Name] Team,
• Dear Procurement Manager,

 

📌 메일에서의 사용 예시

Dear Sir or Madam,

I hope this message finds you well. I’m reaching out regarding a potential partnership opportunity.

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2. 이름은 알고 있지만 아직 만나본 적 없는 경우

정중함 유지 비즈니스 메일을 영어로 쓰되, 이름은 알고 있는 상황이라면 너무 딱딱하지 않게, 그러면서도 예의를 갖춘 표현이 적절합니다.

 

🔹 추천 표현

• Dear Mr. Kim, / Dear Ms. Brown, Dear [Full Name],
• Hello [First Name],

 

📌 메일에서의 사용 예시

Dear Ms. Brown,

I was recently introduced to you by Mr. Choi from ABC Corp.

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3. 이미 거래 중인 거래처

친근하면서 자연스럽게 거래처와의 영어 커뮤니케이션이 계속 이어지고 있는 경우에는 조금 더 유연하고 자연스럽게 접근해도 좋습니다.

 

🔹 추천 표현

• Hi James, / Hello Emily,
• Good morning Mr. Lee, Hi [First Name],

 

📌 메일에서의 사용 예시

Hi James,

Just following up on the shipping schedule we discussed.

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4. 기존 거래처이지만 담당자가 바뀐 경우

소개 중심으로 기존에 알고 있던 조직이지만, 새로운 담당자에게 영어 메일을 처음 보낼 때, 본인 소개와 함께 정중한 인삿말을 사용하는 것이 좋습니다.

 

🔹 추천 표현

• Dear Mr. Lee, Hello Ms. Park, I'm [Your Name] from [Company].
• I’d like to briefly introduce myself as your new contact point at [Company].

 

📌 메일에서의 사용 예시

Dear Mr. Lee,

I’ve recently taken over the account from Mr. Hong and look forward to working with you.

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5. 전체 팀, 부서에게 보내는 경우

포괄적인 표현 사용 팀 전체 혹은 다수에게 보내는 영어 비즈니스 메일은 누구에게도 실례되지 않는 포괄적인 인삿말이 필요합니다.

 

🔹 추천 표현

• Dear All,
• Greetings,

 

📌 메일에서의 사용 예시

Dear All,

Please find attached the Q2 performance summary file.

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글 서두에서 강조했던 것처럼, 영어 비즈니스 메일을 작성하실 때, 인삿말 하나만 잘 골라도 메일의 분위기와 인상이 달라집니다.

처음 만나는 상대라면 포멀하게, 이미 친숙한 거래처라면 자연스럽고 캐주얼하게, 그리고 상황에 따라 이름 유무, 조직 구조 등을 고려해 적절한 영어 표현을 선택하세요.

 

이번 포스팅에서 저 칼퇴요정이 소개드린 영어 메일 인삿말 모음을 참고해, 비즈니스에 도움이 되는 이메일을 작성해 보세요! 😊