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직장인 업무꿀팁

파워포인트에서 많이 쓰는 맥북 단축키 알아보기

by 칼퇴요정 2024. 11. 21.
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여러분은 어떤 프로그램으로 업무 보고자료를 주로 작성하시나요? 제가 회사에서 가장 많이 사용하는 프로그램은 파워포인트와 엑셀입니다. 파워포인트(PowerPoint)를 사용하는 분들이라면, 단축키를 적극 활용하면 시간을 절약하고 더 나은 결과물을 만들 수 있다는 사실을 모두 아실 겁니다.

 

그런데 이런 제게 문제가 하나 생겼습니다. 회사에서도, 집에서도 쭉 윈도우만 쓰던 제가 맥북을 새로 장만했다는 것입니다. 맥북을 처음 사고 당황했던 건 윈도우와 단축키가 다르다는 사실이었습니다. 맥북을 열고 익숙한 단축키를 슈슈슉 눌렀지만 작동하지 않았을 때의 당황스러움과 불편함이란 ʘ‿ʘ 저는 효율을 중요하게 생각하는 사람이라, 맥북을 산 걸 후회하는 지경에까지 이르렀습니다. 그렇지만 어쩝니까 이미 산 거, 이 맥북은 10년 쓸 예정이기 때문에 제가 익히는 수밖에요.

 

그래서 이번 글에서는 맥북 유저들을 위한 파워포인트 작업 시 가장 많이 쓰이는 단축키를 소개하겠습니다 (⸝⸝ᵒ̴̶̷ ·̫ ᵒ̴̶̷⸝⸝) ♡ 부디 제가 이것들을 손에 잘 익혀서 맥북을 때려치우고 다시 그램으로 바꾸는 날이 오지 않길 바랍니다.

 

맥북을 때려치고 그램을 사면 곤란한 이유


파워포인트 자주 쓰는 맥북 단축키

 

 

1. 슬라이드 관리 단축키

맥북으로 파워포인트 슬라이드를 만들고 지우는 가장 기본적인 단축키입니다. 새 슬라이드 추가 / 복제 / 삭제 단축키는 기본으로 알고 계시면 클릭하는데 쓰는 시간을 줄일 수 있겠죠?

 

새 슬라이드 추가

새 슬라이드(빈 슬라이드)를 추가합니다.

 

슬라이드 복제

슬라이드 복+붙 단축키입니다.

 

슬라이드 삭제

슬라이드를 삭제합니다.

 

 

2. 텍스트 편집 단축키

맥북으로 파워포인트에서 텍스트 전체 선택 / 글자 크기 줄이고 늘리기 / 정렬을 빠르게 할 수 있는 단축키입니다.

 

텍스트 전체 선택

한 슬라이드의 모든 텍스트를 선택합니다.

 

글자 크기 키우기

 

글자 크기 줄이기

 

왼쪽 정렬

 

가운데 정렬

 

오른쪽 정렬

 

 

3. 오브젝트 조작 단축키

제가 파워포인트에서 가장 많이 쓰는 단축키입니다. 특히 저는 일상속에선 아주 무질서하기 짝이 없지만, 일할 때만큼은 파워포인트 정렬이 맞춰져있지 않으면 극도의 스트레스를 받는 레이아웃 변태, 정렬 변태거든요 ʘ‿ʘ

정렬 맞추려고 그룹화/그룹해제를 수도 없이 반복하는데, 저는 이거 단축키 없었으면 미쳐버렸을 거에요....

 

정렬 변경 | 앞으로 가져오기

오브젝트 앞/뒤 순서를 변경할 때 씁니다.

 

정렬 변경 | 뒤로 보내기

오브젝트 앞/뒤 순서를 변경할때 씁니다.

 

그룹화하기

선택한 오브젝트들을 그룹화합니다.

제가 제일 많이 쓰는 기능입니다.

 

그룹화 해제

이미 그룹화된 오브젝트들을 해체합니다.

 

 

4. 쇼 작동 관련 단축키

문서작업을 할 때는 필요하지 않지만, 프레젠테이션으로 발표나 보고를 해야 할 때 유용하게 쓰일 수 있는 단축키입니다.

 

슬라이드 쇼 시작

바로 프레젠테이션 모드로 전환됩니다.

 

현재 슬라이드에서 시작

중간부터 발표를 이어갈 때 편리합니다.

 

슬라이드 쇼 종료

프레젠테이션을 빠르게 종료합니다.


지금까지 저와 함께 맥북에서 자주 쓰는 프레젠테이션 주요 단축키에 대해서 알아봤습니다. 저도 포스팅하면서 같이 공부했네요. 한 번에 모든 것을 다 익히기는 어려울 수 있으니, 자주 사용하는 기능의 단축키부터 외워보세요. 예를 들어 새 슬라이드 추가(Command + Shift + N)와 슬라이드 복제(Command + D)는 금방 익힐 수 있습니다 ʢᵕᴗᵕʡ (아님 말고)

 

효율적인 발표 준비는 퀄리티 높은 슬라이드를 시간 안에 완성하는 데서 시작됩니다. 위의 단축키들을 익히고 활용하면 맥북 유저로서 파워포인트 작업 속도와 발표 준비의 완성도를 한층 높일 수 있습니다. 맥북 파워포인트 주요 단축키 익혀서 작업 시간도 단축시켜 보자구요!

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