맥북으로 엑셀 파일 비밀번호 걸기 | 엑셀 파일 암호 설정하는 법

엑셀 파일에
비밀번호를 걸어야 하는 이유

 

여러분은 어떤 프로그램을 사용해 가장 많이 업무를 하시나요? 저는 영업전략과 기획 업무를 하고 있는데, 매일 일할 때마다 엑셀을 만든 사람에게 절이라도 하고 싶어요. 저는 엑셀은 인류가 개발한 가장 위대한 소프트웨어라고 믿고 있습니다٩(　ᐕ)و

 

그런데 업무를 하다 보면, 엑셀 파일에 비밀번호를 걸어야 하는 경우가 종종 있는데요, 비밀번호를 걸면 대체 뭐가 좋은건지, 그 이유에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 파일에 비밀번호를 걸어야 하는 이유와 상황은 데이터 보안 및 개인 정보 보호와 직결됩니다. 비밀번호를 설정하면 중요한 정보를 안전하게 보호하고, 권한이 없는 사람이 파일을 열거나 수정하는 것을 방지할 수 있습니다. 엑셀 파일에 비밀번호를 걸어야 하는 이유는 크게 다음과 같습니다.

 

• 민감한 데이터 보호: 엑셀 파일에는 종종 민감한 정보(예: 금융 데이터, 고객 정보, 비즈니스 전략 등)가 저장됩니다. 비밀번호를 설정하면 외부로의 유출을 방지할 수 있습니다.
  
  
• 무단 수정 방지: 파일의 내용이 잘못 수정되거나 삭제되는 것을 막기 위해 비밀번호를 걸면 신뢰성을 유지할 수 있습니다.
  
  
• 접근 권한 관리: 파일 접근 권한이 있는 사람만 파일을 열거나 편집하도록 제한할 수 있습니다.
  
  
• 법적, 규제 요구 사항 준수: 일부 업계에서는 개인정보 보호법이나 데이터 보안 규정을 준수하기 위해 데이터 암호화를 요구합니다.

---

어떤 경우 엑셀 파일에
비밀번호를 걸까?

 

그렇다면, 보통 어떤 경우 회사에서 엑셀 파일에 비밀번호를 걸까요?

 

• 금융 데이터 관리: 예산, 회계 데이터, 연봉 내역 등 중요한 재무 정보를 포함하는 경우.
  
  
• 회사 내부 자료 보호: 회의록, 프로젝트 계획, 보고서 등 외부에 노출되면 안 되는 기밀 자료가 포함된 경우.
  
  
• 고객 정보 보관: 이름, 주소, 전화번호 같은 개인 정보나 민감한 고객 데이터를 저장하는 경우. 저는 이 목적으로 비밀번호를 거는 경우가 가장 많습니다.
  
  
• 공유 파일 보안 강화: 파일이 이메일 또는 클라우드로 전송되어 공유되는 경우, 비밀번호를 설정해 파일이 외부에서 열리지 않도록 보안 조치를 강화.
  
  
• 평가 및 시험 자료: 시험 답안지나 평가표 등 공개되면 안 되는 파일.
  
  
• 프로젝트 일정 및 작업 관리: 프로젝트 계획이나 일정표를 포함해 특정 팀만 접근할 수 있어야 하는 경우.

 

엑셀 비밀번호 설정은 간단하지만, 비밀번호를 잃어버리면 파일 접근이 어려워질 수 있으므로, 비밀번호를 안전하게 관리하는 것이 중요합니다.

 

그렇다면, 본격적으로 엑셀 파일에 비밀번호를 거는 방법에 대해 알아보겠습니다. 저는 맥북을 사용하므로, 맥북으로 엑셀에 비밀번호 거는 방법에 대해 설명 드릴게요!

---

 

 

1. 비밀번호를 걸어야 하는 엑셀 파일을 엽니다. 보통 아래와 같이 고객 정보를 포함하는 파일은 비밀번호를 걸어서 고객정보를 보호하도록 되어 있습니다.

 

 

2. [파일 저장] (이미 저장된 파일이라면 다른이름으로 저장) > [옵션] 을 클릭합니다.

 

 

3. [저장 옵션] 이 뜨면, [열기 암호] 와 [수정 암호]를 각각 작성한 뒤 > [확인] 을 클릭합니다. 열기 암호는 파일을 열어서 볼 수 있는 비밀번호, 수정 암호는 직접 이 파일을 수정까지 할 수 있는 비밀번호입니다.

또한, 누군가가 수정하지 않았으면 한다면 [읽기 전용]에 체크해서 상대방은 파일을 읽을수만 있고, 수정은 못하게 하는것도 좋은 방법입니다.

 

 

4. 비밀번호를 틀리면 파일 복구가 되지 않기 때문에, 비밀번호가 맞는지 확인하는 단계입니다.
먼저 [열기 암호]에 내가 앞에 적은 비밀번호를 입력하고 > [확인]합니다.

 

 

5. 4번처럼, 쓰기 암호도 다시 입력한 뒤 [확인]합니다.

 

 

6. 이 모든 단계를 마쳤으면 [저장]합니다.

이렇게 되면 맥북으로 엑셀에 비밀번호 걸기가 완료 되었습니다. 굉장히 간단하죠?

 

 

비밀번호를 건 파일은 이렇게 자물쇠 모양의 아이콘으로 표시됩니다. 이 표시를 통해 우리는 이 파일이 비밀번호가 걸려있는 파일이라는 것을 알 수 있습니다.

 

 

비밀번호가 걸린 이 엑셀 파일을 열 때는, 위와 같이 읽기 암호/쓰기 암호를 입력한 뒤 확인을 눌러야 파일을 열어볼 수 있습니다. 비밀번호를 모른다면 어떤 방법으로도 열람이 어려우니, 철통 방어네요! ʕᵕ̈ʔ 보안이 필요한 정보를 넣어야 할 때, 반드시 엑셀에 비밀번호를 거는 습관을 가져 보세요!