줌(Zoom)으로 화상회의 하는 법
줌(Zoom)으로 화상회의 녹화하는 법
코로나 시대를 기점으로, 원격 근무와 온라인 학습의 확산으로 Zoom은 필수적인 커뮤니케이션 도구로 자리 잡았습니다. 이전에는 화상회의가 익숙하지 않았던 저도, 코로나 기간 이후 화상회의에 익숙해진 것 같아요. 다양한 기능을 제공하는 Zoom은 회의, 세미나, 협업을 보다 원활하게 만들어 주며, 특히 화면 공유와 녹화 기능을 적절히 활용하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 오늘은 저 칼퇴요정이 Zoom을 사용하는 기본적인 방법을 설명하고, 화면 공유와 녹화 기능을 어떻게 효과적으로 활용할 수 있는지에 대해 알려드리겠습니다!
1. 줌(Zoom) 기본 사용 방법
Zoom을 처음 사용하거나 잘 모르는 사람들을 위해 기본적인 사용 방법을 간략하게 살펴보겠습니다.
(1) Zoom 설치 및 계정 생성
Zoom을 사용하려면 먼저 Zoom 클라이언트를 다운로드하고 계정을 생성해야 합니다. Zoom은 Windows, Mac, iOS, Android 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있으며, 앱스토어 또는 Zoom 공식 홈페이지에서 다운로드 가능합니다. 계정을 생성한 후 로그인하면 회의를 주최하거나 참여할 수 있는 권한이 생깁니다.
(2) 회의 시작하기
회의를 시작하려면 Zoom 앱을 열고 '새 회의 시작'을 클릭합니다. 회의가 시작되면, 참가자에게 회의 초대 링크를 보내거나 회의 ID와 비밀번호를 공유하여 쉽게 초대할 수 있습니다. 참가자는 링크를 클릭하면 바로 회의에 입장할 수 있습니다.
(3) 회의 참여하기
회의에 참여하려면 회의 ID 또는 초대 링크를 클릭하면 됩니다. 회의에 입장하면, 마이크와 카메라 설정을 확인하고 참여할 수 있습니다. Zoom에서는 기본적으로 마이크와 카메라는 음소거 상태로 시작되므로 회의 전에 이를 활성화해야 할 수도 있습니다.
2. 줌(Zoom) 회의에서 화면 공유 활용하기
Zoom으로 화상 회의를 하다 보면, 참고를 위해 회의 중 화면을 공유해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이를 통해 복잡한 설명을 시각적으로 보여줄 수 있고, 실시간으로 자료를 공유하거나 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
(1) 화면 공유 시작하기
회의 중 하단 메뉴에서 ‘화면 공유’ 버튼을 클릭하면, 전체 화면 또는 특정 애플리케이션 창을 선택해 공유할 수 있는 옵션이 나타납니다. 예를 들어, PowerPoint 파일을 공유할 때는 '슬라이드 쇼' 화면만 선택하거나 웹 브라우저를 공유하고 싶다면 브라우저 창만 선택할 수 있습니다. 화면을 공유하면 회의 참가자들에게 해당 화면이 실시간으로 보이게 됩니다.
(2) 화면 공유 중 주의 사항
- 화면 공유 중 알림: 화면 공유를 시작하면 '화면을 공유하고 있습니다'라는 알림이 모든 참가자에게 표시됩니다. 공유된 화면을 끄려면 다시 화면 공유 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 마우스 커서 활용: 화면 공유 시, 마우스 커서를 이용해 중요한 부분을 강조할 수 있습니다. 커서를 활용해 설명할 때 시청자들이 따라가기 쉽게 만들 수 있습니다.
- 주석 기능 사용: Zoom은 화면 공유 중 주석 기능을 제공합니다. 이를 통해 텍스트를 추가하거나 도형을 그려 설명할 수 있어, 발표자가 직접 화면에 메모를 남기며 소통할 수 있습니다.
(3) 화면 공유 팁
- 여러 화면 공유: Zoom에서는 한 명 이상의 참가자가 화면을 동시에 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 간에 다양한 자료를 동시에 보여주며 협업할 수 있습니다.
- 화면 공유 최적화: 비디오나 애니메이션을 공유할 때는 '컴퓨터 사운드 공유' 옵션을 활성화하여 소리까지 전달될 수 있도록 합니다. 이를 통해 음악이나 영상의 사운드도 정확히 전달할 수 있습니다.
3. 줌(Zoom)으로 회의 녹화하는 법
Zoom의 녹화 기능은 회의를 기록해 두고, 후에 다시 확인하거나 참석하지 못한 사람들과 회의 내용을 공유할 때 유용합니다. 회의의 핵심 내용, 아이디어, 토론을 문서화하여 보존하는 데 매우 효과적입니다.
(1) 회의 녹화 시작하기
회의 중 하단 메뉴에서 '녹화' 버튼을 클릭하면 회의가 녹화됩니다. 이때 회의의 주최자와 승인을 받은 참가자만 녹화를 시작할 수 있습니다. 녹화 중에는 녹화 아이콘이 화면에 표시되어 참가자들이 이를 인지할 수 있도록 합니다.
(2) 녹화 저장 옵션
녹화는 클라우드 저장과 로컬 저장으로 나누어집니다.
- 클라우드 녹화: Zoom의 클라우드 저장 서비스를 통해, 회의가 종료된 후에 녹화된 파일을 온라인에서 쉽게 확인하고 공유할 수 있습니다. 클라우드 녹화는 특히 팀원들이 서로 다른 지역에 있을 때 유용합니다.
- 로컬 녹화: 로컬 저장을 선택하면 컴퓨터에 직접 저장되며, 영상 파일을 쉽게 다운로드하고 공유할 수 있습니다. 이 방법은 용량 제한이 있을 수 있으니, 회의 녹화 용량을 잘 확인하는 것이 중요합니다.
(3) 녹화 후 활용 방법
- 회의 다시 보기: 녹화된 영상은 회의 참가자가 놓친 부분을 확인하거나, 중요한 토론을 다시 보고 학습할 수 있는 자료가 됩니다. 또한, 주요 결정을 기록으로 남겨두면 이후의 업무 진행에 참고할 수 있습니다.
- 회의 내용 공유: 회의 녹화를 완료한 후, 해당 파일을 이메일이나 클라우드 링크를 통해 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 특히, 회의에 참석하지 못한 사람들에게는 큰 도움이 됩니다.
(4) 녹화 시 유의사항
- 개인정보 보호: 녹화 시 개인정보가 포함되지 않도록 유의해야 합니다. 회의 중 민감한 정보나 비공개 사항이 담기지 않도록 주의가 필요합니다.
- 회의 녹화 승인: 회의 참가자들이 녹화에 동의할 수 있도록 사전에 안내하고, 회의 시작 전에 녹화 사실을 공지하는 것이 좋습니다. 이는 윤리적인 측면에서도 중요합니다.
줌(Zoom) 회상회의를 진행함과 동시에, 화면 공유와 녹화 기능을 통해 원활한 원격 회의와 협업을 지원하는 중요한 도구입니다. 화면 공유 기능을 통해 자료를 실시간으로 공유하고, 주석을 추가하여 참여자들이 쉽게 이해할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 또한, 회의 녹화 기능을 활용하면 중요한 논의 내용을 기록으로 남기고, 참석하지 못한 팀원들과 회의 내용을 공유할 수 있습니다.
비즈니스를 할 때, Zoom을 적극적으로 활용하면 시간을 절약하고 훨씬 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다. 오늘 제가 드린 꿀팁을 통해 효율적인 회의를 진행해 보세요!
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