엑셀 중복값 제거하는 방법 알아보기 | 엑셀 중복값 삭제하기

엑셀 중복값 제거하는 방법 알아보기
엑셀 중복값 삭제하는 방법 알아보기

엑셀은 데이터 관리와 분석에서 필수적으로 사용되는 도구로, 많은 직장인과 학생들에게 없어서는 안 될 프로그램입니다. 특히 데이터 정리 작업을 하다 보면 중복된 값이 발생하는 경우가 흔히 있습니다.

 

중복 데이터는 분석의 정확도를 낮추고 불필요한 혼란을 야기할 수 있습니다. 이런 문제를 해결하기 위해 엑셀에서 제공하는 중복값 삭제 기능은 매우 유용합니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 중복값을 간단하고 효율적으로 삭제하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

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1. 중복값의 의미와 삭제의 필요성

중복값은 동일한 데이터가 여러 번 반복된 경우를 의미합니다. 예를 들어, 고객 명단에서 동일한 이름이나 이메일 주소가 여러 번 등록되었을 때가 이에 해당합니다. 중복 데이터를 제거하면 데이터베이스의 정확성과 효율성이 향상되며, 데이터 분석의 신뢰도가 높아집니다.

 

아래와 같이 '좋아하는 야구선수' 설문조사를 진행했다고 가정해 보겠습니다. 딱 봐도 중복되는 선수들의 이름이 여럿 보입니다. 이때, 엑셀에서 중복값은 모두 삭제하고 어떤 선수들의 이름이 나왔는지만 정리해서 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 오늘 세 가지 방법을 소개하겠습니다.

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2. 엑셀 중복값 삭제하는 방법

앞에서 말한 것처럼, 본 포스팅에서는 엑셀 중복값을 삭제하는 총 세 가지 방법을 소개해 보려고 합니다. '조건부 서식'으로 중복값을 시각적으로 확인한 후 수동으로 삭제하거나, '중복 항목 제거' 기능을 사용해 자동으로 처리하는 방법, 그리고 '고급 필터'를 사용하는 방법입니다.

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2-1. 조건부 서식으로 중복값 확인하기

첫 번째 방법은 '조건부 서식'을 이용하는 방법입니다.

 

 

(1) 중복값을 제거할 데이터 범위를 선택한 뒤, [조건부 서식] > [셀 강조 규칙] > [중복 값]을 선택합니다.

 

 

(2) 중복값을 어떻게 표현할지 서식을 설정해 줍니다. 아래는 기본 세팅이며, 이대로 확인을 눌러줘도 괜찮습니다.

 

 

(3) 위와 같이 세팅 후 [확인]을 누르면, 아래와 같이 중복값이 모두 빨간색 음영처리 됩니다. 이 상태에서 중복되는 값을 수동으로 하나씩 삭제합니다. 이 방법은 중복값이 어떤 것들이 있는지 내가 직접 눈으로 확인하면서 삭제하고 싶은 경우 유용합니다. 하지만 데이터가 많은 경우 시간이 오래 걸릴 수 있다는 단점이 있습니다.

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2-2.  중복 항목 제거 기능 활용하기

첫 번째 방법은 하나하나 직접 삭제해야 하는 번거로움이 있고, 시간이 오래 걸리기 때문에 효율적이지 않습니다. 따라서, 내가 중복값의 내용을 일일이 확인할 필요가 없다면, 이 두 번째 방법을 사용하면 훨씬 빠르게 중복값 제거가 가능합니다.

 

(1) 중복을 제거할 데이터 범위를 선택합니다.

 

 

(2) 상단 메뉴에서 [데이터] > [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.

 

 

(3) 아래와 같은 팝업을 통해 중복값이 몇 개인지 / 남아있는 고윳값이 몇 개인지 확인할 수 있습니다.

 

 

(4) 아래와 같이 중복값이 한 번에 제거되었음을 확인할 수 있습니다.

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2-3. 고급 필터를 이용한 중복 제거

 

(1) 중복을 제거할 데이터 범위를 선택한 뒤, [데이터] > [고급]을 클릭합니다.

 

 

(2) 팝업 창이 뜨면 [현재 위치에 필터] > [동일한 레코드는 하나만]에 체크한 뒤 [확인]을 클릭합니다.

 

 

(3) 확인을 누르면 아래와 같이 중복값이 제외된 데이터를 확인할 수 있습니다.

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엑셀에서 중복값을 삭제하는 것은 데이터 정리와 분석의 정확성을 높이기 위해 필수적인 작업입니다. 조건부 서식으로 시각적으로 중복값을 확인하거나, '중복 항목 제거'와 '고급 필터'를 사용하면 데이터의 중복 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 특히 데이터가 많고 복잡한 경우에는 자동화된 기능을 활용하는 것이 효과적입니다.

 

오늘 소개한 세 가지 방법 중, 본인이 가장 활용하기 익숙한 방법을 선택하시면 됩니다.

 

엑셀의 중복값 삭제 기능은 간단하지만 매우 강력한 도구입니다. 이제 여러분도 이 기능을 활용해 깔끔하고 효율적인 데이터 정리를 경험해 보세요!