엑셀에서 가장 많이 쓰는 기본 함수 TOP 10 | SUM, COUNTA, LEN, TRIM, ROUND 함수 등

엑셀 기본 함수 TOP 10 알아보기
: SUM, AVERAGE, VLOOKUP,
COUNTA, LEN, TRIM, ROUND 등 함수

여러분은 업무를 하면서 엑셀을 얼마나 사용하시나요? 엑셀은 데이터 작업을 효율적으로 처리하기 위한 다양한 기능을 제공합니다. 그중에서도 함수는 엑셀의 핵심이라 할 수 있습니다. 엑셀 함수는 간단한 계산부터 복잡한 데이터 분석까지 다양한 작업을 지원하며, 업무 속도를 매우 향상할 수 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 엑셀 초보자부터 중급 사용자까지 알아두면 유용한, 제가 업무를 할 때 엑셀에서 가장 자주 사용하는 기본 함수 열가지를 소개해 보겠습니다. 본인이 엑셀 초보자 거나, 입사를 앞두고 있는 신입사원이라면, 이 10가지 함수만 익혀 두어도 업무 하는데 훨씬 도움이 될 것이라고 장담합니다.

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1. SUM : 합계 구하기

• 지정한 영역에 있는 데이터의 합계를 구하는 가장 기본적인 함수입니다. 아마도 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수가 아닐까 싶습니다.
• 사용법: =SUM(셀 범위)
• 예: =SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 값을 모두 더합니다.

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2. AVERAGE : 평균값 구하기

• 지정한 영역에 있는 데이터의 평균을 구할 때 사용하는 함수입니다. SUM 만큼은 아니지만 자주 쓰이는 함수입니다.
• 사용법: =AVERAGE(셀 범위)
• 예: =AVERAGE(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 값의 평균을 계산합니다.

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3. COUNTA : 셀의 개수 세기

• 비어있지 않은 셀의 개수를 세는 함수입니다.
• 사용법: =COUNTA(셀 범위)
• 예: =COUNTA(A1:A10)은 A1에서부터 A10까지의 범위에서 데이터가 입력된 셀의 개수를 나타내줍니다. 이 함수는 숫자, 텍스트, 오류값 등 어떤 데이터든 상관없이 카운트합니다. 만약 A1부터 A10까지 모든 셀에 데이터가 있다면 =COUNTA(A1:A10)은 10이 되며, 셀 두 개가 비어있다면 8이 됩니다.

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4. VLOOKUP : 원하는 특정 값 찾기 (열 기준)

• 세로 방향으로 데이터를 검색하여 특정 값을 반환합니다. 제가 엑셀에서 가장 사랑하고, 가장 자주 사용하는 기능이며, 원하는 특정 값을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 사용법: =VLOOKUP(검색값, 테이블 범위, 열 번호, 정확도) 예: =VLOOKUP(101, A2:C10, 3, FALSE)은 A2에서 C10 범위에서 첫 번째 열에 101을 찾아, 세 번째 열의 값을 반환합니다. VLOOKUP함수는 이렇게 글로만 봐서는 한 번에 이해하기 어렵기 때문에, 사용법을 별도로 찾아보시는 걸 추천합니다.

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5. HLOOKUP : 원하는 특정 값 찾기 (행 기준)

• VLOOKUP과 비슷하지만, 데이터를 가로 방향으로 검색합니다.
• 사용법: =HLOOKUP(검색값, 테이블 범위, 행 번호, 정확도) 예: =HLOOKUP("이름", A1:Z3, 2, TRUE)은 A1부터 Z3의 범위에서 "이름"이 포함된 첫 번째 행을 검색하고 두 번째 행의 값을 반환합니다. HLOOKUP함수 역시, 이렇게 글로만 봐서는 한 번에 이해하기 어렵기 때문에, 사용법을 별도로 찾아보시는걸 추천합니다.

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6. LEN : 셀 안의 글자 수 세기

• 셀의 총 글자 수를 세는 함수입니다.
• 사용법: =LEN(텍스트)
• 예: =LEN(A1)은 A1 셀에 있는 글자의 수를 반환합니다. 즉, A1에 [칼퇴요정] 네 글자가 써있다면, =LEN(A1)은 "4"를 반환합니다. 참고로, 공백도 카운트에 포함됩니다. 따라서 [칼퇴 요정]은 "5"를 반환합니다.

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7. CONCAT : 텍스트 합치기

• 여러 셀에 있는 텍스트를 하나로 합칩니다. 아주 자주 사용하는 함수는 아니지만, 모든 셀을 하나하나 복사 / 붙여넣기 하지 않아도 되어 편리합니다.
• 사용법: =CONCAT(텍스트1, 텍스트2, ...)
• 예: 아래 [김광현]부터 [하재훈]까지를 선택한 뒤 CONCAT 함수를 사용하면, 아래와 같이 모든 셀의 글자를 하나로 합친 내용을 반환합니다.

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8. TRIM : 공백 제거하기

• 텍스트 앞/뒤에 있는 공백을 제거합니다. 은근히 자주 쓰이는 기능으로, 엑셀 데이터를 취합하다 보면, 혹은 버전이 다른 엑셀 파일을 주고받다 보면 텍스트가 깨지며 텍스트 앞/뒤에 공백이 붙는 경우가 있는데, 이를 한 번에 정리해 줍니다.
• 사용법: =TRIM(텍스트)
• 예: =TRIM(A1)은 A1 셀의 양쪽과 중복된 공백을 제거한 텍스트를 반환합니다. 아래 왼쪽 [선수 이름] 에는 앞, 뒤에 공백이 다양하게 붙어 있어, 중복 값을 골라낼 수가 없습니다. 이때, TRIM 함수를 사용해 주면 오른쪽과 같이 이름 앞, 뒤 모든 공백이 제거되어, 중복값을 골라낼 수 있습니다. 참고로, 텍스트 중간에 있는 (ex) 칼퇴 요정 과 같은 공백은 이 함수를 통해 제거되지 않으며, 텍스트 앞/뒤에 있는 공백만 제거됩니다.

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9. NOW / TODAY : 현재 날짜 표시

• 현재 날짜와 시간을 표시합니다. 엑셀 파일 작성 후, 작성 날짜를 기입할 때 유용합니다. 단, 최초 작성한 날짜가 아니라 파일을 수정할 때마다 업데이트되니 주의해야 합니다.
• 사용법: =NOW() / =TODAY()
• 예: 결과값은 "2024-12-21 14:35"와 같은 형식으로 표시됩니다. 아래와 같이 NOW는 시간까지, TODAY는 날짜까지만 반영되며, 더 자주 쓰이는 함수는 TODAY입니다.

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10. ROUND : 숫자 반올림하기

• 숫자를 지정한 자릿수까지 반올림해주는 함수입니다.
• 사용법: =ROUND(숫자, 자릿수) *여기서의 자릿수는 소수점 자릿수를 의미합니다. 자릿수 0을 입력하면 소수점이 다 없어지고, 1을 입력하면 첫 번째 소수점까지 (ex 3.1), 2를 입력하면 두 번째 소수점까지 (ex 3.14) 반환됩니다.
• 예: =ROUND(3.14159, 2)는 3.14를 반환합니다. 아래와 같이 광고 전환율이 너무 복잡해, 소수점 첫 번째자리까지만 보고 싶을때 =ROUND(원하는 셀 선택, 1)를 입력해주면 소수점 첫번째 자리까지만 반올림되어 훨씬 깔끔해집니다.

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오늘은 제가 업무 할 때 가장 자주 사용하는 엑셀 기본 함수 10가지에 대해서 소개해 보았습니다.

 

위에서 소개한 엑셀 함수 10가지는 일상적인 데이터 작업에서 반드시 필요한 기능들입니다. 이 함수들은 단순히 데이터를 처리하는 데 그치지 않고, 작업 시간을 줄이고, 데이터의 정확도를 높이는 데 큰 도움을 줍니다. 특히, VLOOKUP 같은 함수는 실무에서의 활용도가 매우 높아 꼭 익혀두는 것이 좋습니다.

 

엑셀은 기본적인 기능을 완벽히 이해하는 것만으로도 데이터 작업의 효율성이 크게 향상됩니다. 오늘 소개한 함수를 실제로 사용하며 익혀보세요. 이 함수들을 자유롭게 활용할 수 있다면 업무 시간이나 효율이 놀랍게 올라가는 것을 경험할 수 있을 것입니다.

 

[엑셀 함수 익혀서 3시간 일찍 퇴근하기]와 같은 류의 제목의 강의나 책들이 괜히 있는 것이 아닙니다. 여러분들도 이 함수를 통해 퇴근 시간을 단축시키시길 칼퇴요정이 기원합니다!