엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하는 법 알아보기

엑셀에서 텍스트 숫자로 변환하는 법

엑셀은 데이터 분석과 처리를 위해 매우 유용한 툴이지만, 입력된 데이터의 형식이 적절하지 않을 경우 작업이 제대로 이루어지지 않을 수 있습니다. 특히 숫자 데이터를 텍스트 형식으로 입력하면 계산이나 정렬에서 오류가 발생할 수 있습니다. 이 포스팅에서는 텍스트 형식으로 저장된 데이터를 숫자로 변환하는 다양한 방법을 소개하겠습니다.

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1. 텍스트 형식과 숫자 형식의 차이

엑셀에서는 셀의 데이터 형식이 매우 중요합니다. 동일하게 숫자를 입력하더라도, 숫자 형식과 텍스트 형식으로 입력되는 경우가 아래와 같이 다릅니다.

• 숫자 형식: 엑셀은 숫자로 인식된 데이터를 수식이나 계산에서 활용할 수 있습니다.
• 텍스트 형식: 숫자가 입력되었더라도 텍스트 형식으로 저장되면 계산이 불가능하며, 왼쪽 정렬로 표시됩니다.

위 예시를 보면 차이를 한눈에 알 수 있죠? 텍스트 형식으로 입력된 경우, 말 그대로 숫자를 '숫자'로 인식하는 것이 아니라 글자와 같이 인식하기 때문에 자동으로 우측 정렬을 해 주지 않는 것입니다. 이 경우, 우리는 원활한 작업을 위해서 텍스트 형식 데이터를 숫자로 변환해 주어야 합니다.

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2. 텍스트를 숫자로 변환하는 방법

텍스트를 숫자로 변환하는 방법은 다양하지만, 오늘은 총 네 가지 방법에 대해서 소개해 보겠습니다.

 

 

2-1. 홈 탭 기본 기능 활용

1. 숫자로 변환하려는 텍스트가 입력된 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭 우측의 [자동 줄 바꿈] 오른쪽에 있는 칸의 아래 화살표(⌵) 를 클릭합니다.
3. [텍스트]로 되어있는 서식을 [일반] 또는 [숫자]로 바꿔줍니다.

 

 

2-2. 셀 서식 변경

1. 숫자로 변환하려는 텍스트가 입력된 셀을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, [셀 서식]을 선택합니다.
3. 나타나는 창에서 [표시 형식]을 [일반] 또는 [숫자]로 변경합니다.
4. 확인을 클릭하면 텍스트 형식이 숫자로 변환됩니다.

 

 

2-3. 데이터 탭의 텍스트 나누기 기능 사용

1. 변환하려는 텍스트가 있는 열을 선택합니다.
2. 상단의 [데이터] 탭에서 [텍스트 나누기]를 클릭합니다.
3. 마법사가 나타나면 [구분 기호로 분리됨]을 선택하고 계속 진행합니다.
4. 마지막 단계에서 [일반]을 선택한 후 완료를 클릭합니다.
5. 변환된 값이 숫자로 변경됩니다.

 

 

2-4. 오류 표시를 이용한 변환

1. 엑셀은 텍스트 형식의 숫자가 있는 경우 셀 왼쪽 상단에 작은 삼각형 오류 표시를 보여줍니다. 이때, 오류가 표시된 셀을 선택합니다.
2. 셀 옆에 나타나는 아이콘을 클릭합니다.
3. [숫자로 변환] 옵션을 선택하면 텍스트가 숫자로 변경됩니다.
4. 단, 가끔씩 오류 표시가 나오지 않는 경우도 있어, 이 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다.

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3. 주의사항

텍스트 형식 데이터를 숫자로 변환할 때 데이터가 숫자로 변환 가능한 형식인지 먼저 확인해야 합니다. 문자나 특수 기호가 포함된 텍스트는 변환되지 않을 수 있습니다.

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엑셀에서 숫자가 텍스트 형태로 입력되어 있다면, 숫자가 숫자로 인식되지 않고 문자로 인식되어, 수식 등이 제대로 적용되지 않을 수 있습니다. 이럴 때, 우리는 숫자를 텍스트로 변환해 주어야 하는데, 엑셀에서 텍스트 데이터를 숫자로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 셀 서식 변경, 텍스트 나누기 기능 등의 다양한 방법을 익혀두고, 본인에게 가장 잘 맞고 편리한 방법을 사용하면 됩니다. 변환 방법을 숙지하면 데이터 분석 및 계산에서 발생하는 문제를 예방하고 작업 속도를 향상시킬 수 있습니다.

 

텍스트와 숫자 데이터를 적절히 구분하고 변환할 수 있는 능력은 엑셀 작업의 기본이자 효율적인 데이터 관리의 핵심이니, 모두 칼퇴요정의 꿀팁을 꼭 익혀 두세요!